Co odpowiedzieć na pismo z urzędu skarbowego o sprzedaży w internecie

Co to za pismo

Urząd skarbowy, który dostał informacje od platform w ramach DAC7, porównuje je z Twoimi zeznaniami. Gdy widzi np. kilkadziesiąt sprzedaży i brak przychodu w PIT, może wezwać Cię do wyjaśnień albo przedstawienia dokumentów. Zwykle dzieje się to w ramach czynności sprawdzających uregulowanych w Ordynacji podatkowej. To nie jest postępowanie ani kontrola, tylko prośba o informacje.

Według danych Szefa KAS przytaczanych przez media od czerwca 2025 r. wszczęto kilkaset takich czynności wobec sprzedających w internecie. Część zakończyła się stwierdzeniem nieprawidłowości, część potwierdzeniem, że podatku nie było.

Co przygotować

1. Listę sprzedaży z roku, którego dotyczy pismo, ze wszystkich platform. Ta sama lista posłuży do sprawdzenia w narzędziu na zbyte.pl.
2. Dla każdej rzeczy: skąd ją masz i kiedy. Kupiona dla siebie, prezent, spadek, zrobiona samodzielnie. Data dokładna albo miesiąc.
3. Dowody, które masz: historię zamówień ze sklepów, maile z potwierdzeniem zakupu, paragony, zdjęcia z datą. Nie musisz mieć dowodu na każdą rzecz, ale przy sprzedażach blisko terminu pół roku każdy dowód pomaga.
4. Kopię informacji od platformy (mail o DAC7), żeby liczby w odpowiedzi zgadzały się z raportem.

Co napisać

Dobra odpowiedź jest krótka i rzeczowa. Zawiera:

• dane z pisma: datę i znak sprawy,
• informację, za pośrednictwem jakich platform sprzedawałeś i ile było sprzedaży,
• zestawienie sprzedaży jako załącznik,
• odwołanie do przepisu: sprzedaż rzeczy po upływie pół roku, licząc od końca miesiąca nabycia, nie jest źródłem przychodu,
• informację o sprzedażach, które były przychodem, i o tym, w którym zeznaniu je wykazano.

Pisz w pierwszej osobie, własnymi słowami i tylko to, co wiesz. Zdanie o tym, że sprzedaż nie była działalnością gospodarczą, wpisz tylko wtedy, gdy to prawda: nie kupowałeś rzeczy po to, żeby je sprzedać, i nie robiłeś ich na sprzedaż.

Czego unikać

• Ignorowania pisma albo odpowiadania po terminie.
• Ogólników w stylu „sprzedawałem tylko stare rzeczy” bez żadnego zestawienia.
• Zawyżania albo zgadywania dat zakupu. Jeśli nie pamiętasz, napisz miesiąc albo przybliżony okres.
• Wysyłania wszystkich prywatnych dokumentów. Urząd prosi o konkretne informacje, odpowiadaj na to, o co pyta.

Gdy coś jednak było przychodem

Jeśli okaże się, że część sprzedaży była przed upływem terminu, a przychodu nie wykazałeś, możesz złożyć korektę zeznania PIT-36 za ten rok. Przy większych kwotach albo gdy sprawa dotyczy działalności gospodarczej, skorzystaj z pomocy doradcy podatkowego, który oceni też, czy potrzebne jest zawiadomienie o czynnym żalu.

Raport i wzór pisma

Na zbyte.pl za 39 zł pobierzesz raport PDF z rozpiską każdej sprzedaży, oceną i podstawą prawną oraz wzór pisma z zestawieniem transakcji, wypełniony danymi z rachunku. Wzór zawiera fakty i cytat przepisu, a podpisujesz go sam.